Koordinator:in (m/w/d) für Veranstaltungsmanagement & Empfang
Koordinator:in (m/w/d) für Veranstaltungsmanagement & Empfang
Teilzeit (20 – 30 Stunden) | Hybrides Arbeiten | Standort: Aachen
Die Gesundheit ist ein wichtiger Teil unseres Lebens. Deswegen arbeiten wir täglich an den richtigen Lösungen für ein effizientes Gesundheitsmanagement. Eine hohe Wertschätzung für unsere Mitarbeiter:innen, interdisziplinäres Arbeiten, große Gestaltungsräume und eine offene Unternehmenskultur zeichnen uns aus – und das an 4 Standorten in Deutschland. Unser Erfolg wird durch unsere Mitarbeiter:innen bestimmt. Gemeinsam neue Wege gehen und motiviert zukunftsfähige Gesundheitslösungen erschaffen - das ist die IFE.
Du möchtest Veranstaltungen mitgestalten, den Überblick behalten und erste Anlaufstelle für Gäste sein? Dann werde Teil unseres Teams in Aachen – in Teilzeit und zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Deine Aufgaben:
- Zentraler Dreh- und Angelpunkt: Du koordinierst Kundenanfragen für interne und externe Veranstaltungen und behältst den Überblick.
- Angebotsprofi: Du erstellst eigenständig Angebote, versendest diese und begleitest den Prozess bis zur Zusage.
- Referent.innen-Management: Du stimmst Termine und Fachthemen eng mit unseren psychologischen Berater:innen ab.
- Strukturgeber: Du pflegst alle Vorgänge zuverlässig in unseren internen Dokumentationssystemen ein.
- Herzlicher Empfang: Du bist die erste Anlaufstelle in unserer Niederlassung und nimmst Klient:innen, die zu einer psychologischen Face-to-Face-Beratung kommen, freundlich in Empfang.
Das bringst du mit:
- Du hast ein Gespür für nachhaltige Veranstaltungsplanung und bringst entsprechende Ideen in die Umsetzung ein.
- Du gehst offen und freundlich auf Menschen zu und arbeitest gern im Team.
- Ein wertschätzender und serviceorientierter Umgang mit Klient:innen ist für dich selbstverständlich.
- Du arbeitest strukturiert und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, um passende Lösungen zu finden.
- Der sichere Umgang mit dem PC sowie mit digitaler Dokumentation gehört für dich zum Arbeitsalltag.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten ein großartiges Arbeitsumfeld:
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement mit Zugang zu fachärztlichen, psychologischen und juristischen Beratungen
- Hybrides Arbeiten mit einem Ausgleich zwischen mobilem Arbeiten und Bürotagen
- Aktiv gelebte Work-Life-Balance (bspw. für die Vereinbarkeit mit Kinderbetreuungszeiten oder dem Studium)
- Systematisches Konzept und persönliche Begleitung während und nach der fachlichen Einarbeitung
- Möglichkeiten zum interdisziplinären Austausch für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem familiären Team mit flachen Hierarchien
- Attraktive Zuschüsse zur Betrieblichen Altersversorgung sowie Vermögenswirksame Leistungen
- Exklusive Mitarbeitervorteile über das Vorteilsportal Corporate Benefits – unkompliziert, jederzeit und überall verfügbar
- Kostenlose Verpflegung in unseren Niederlassungen mit Kaltgetränken, Kaffeespezialitäten und Teevariationen, Obst und Gemüse sowie Müsli und Joghurt
Du fühlst dich angesprochen? Dann schick uns deinen Lebenslauf inkl. deiner Gehaltsvorstellung – Wir freuen uns auf dich!
ife Gesundheits-GmbH – Gut Nehmten – 24326 Nehmten | Leitung Personalmanagement: Alina Faust
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